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Por que padronizar tags

Etiquetas desorganizadas geram:
  • Relatórios imprecisos
  • Dificuldade de encontrar conversas
  • Duplicidade de informação
  • Confusão entre agentes
Uma estrutura bem definida resolve esses problemas.

Estrutura recomendada

Categorias principais


Criando tags

Para criar uma nova etiqueta, acesse Configurações → Etiquetas e clique no botão ”+ Adicionar etiqueta”.
Acesse Configurações > Etiquetas e clique em 'Adicionar etiqueta'

Acesse Configurações > Etiquetas e clique em 'Adicionar etiqueta'

Preenchendo o formulário

No modal de criação, preencha os campos:
  • Nome da Etiqueta: Nome curto e descritivo (ex: quente, vip, reserva-fechada)
  • Descrição: Explique quando usar esta etiqueta (opcional, mas recomendado)
  • Cor: Escolha uma cor distintiva para identificação visual
  • Exibir etiqueta na barra lateral: Marque se quiser que apareça no menu lateral
Preencha o nome, descrição e escolha a cor da etiqueta

Preencha o nome, descrição e escolha a cor da etiqueta

Boas práticas ao criar etiquetas

  • Nome curto e descritivo: quente ao invés de cliente-com-interesse-alto
  • Cor distintiva: Use cores para identificar categorias visualmente
  • Padronização: Combine com a equipe os nomes a usar
  • Descrição clara: Ajude a equipe a entender quando usar cada etiqueta
Limite o número de etiquetas. Muitas opções geram confusão. 10-15 é um bom número.

Cores e significados

Use cores consistentes:

Exemplo visual


Regras de uso

Defina padrões

Documente quando cada tag deve ser usada:

Limite a quantidade

Uma tag por categoria

Evite marcar a mesma conversa com tags conflitantes:

Tags para automação

Tags que disparam ações

Configure automações baseadas em tags:

Tags para relatórios

Use tags específicas para análise:

Manutenção de tags

Revisão periódica

Mensalmente, verifique:
Todas as tags estão sendo usadas?
Há tags duplicadas ou similares?
As cores fazem sentido?
Os agentes sabem qual usar?

Limpeza

  • Remova tags nunca utilizadas
  • Unifique tags com significados iguais
  • Renomeie tags confusas

Migração

Ao unificar tags, atualize conversas antigas:

Tags vs. Campos personalizados

Exemplo


Treinamento da equipe

O que ensinar

  1. Lista de tags disponíveis
  2. Quando usar cada uma
  3. Como adicionar tags
  4. Importância para relatórios

Material de apoio

Crie um guia visual:

Métricas por tag

Acompanhe nos relatórios:

Próximo passo

Boas práticas de equipe

Como organizar e gerenciar sua equipe de atendimento.