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Por que padronizar tags

Etiquetas desorganizadas geram:
  • Relatórios imprecisos
  • Dificuldade de encontrar conversas
  • Duplicidade de informação
  • Confusão entre agentes
Uma estrutura bem definida resolve esses problemas.

Estrutura recomendada

Categorias principais


Criando tags

1

Acesse Configurações

Menu → Configurações → Etiquetas
2

Clique em Nova

Botão “Criar etiqueta”
3

Configure

  • Nome claro e objetivo
  • Cor para identificação visual
  • Descrição do uso
4

Salve

A tag estará disponível para todos

Cores e significados

Use cores consistentes:

Exemplo visual


Regras de uso

Defina padrões

Documente quando cada tag deve ser usada:

Limite a quantidade

Uma tag por categoria

Evite marcar a mesma conversa com tags conflitantes:

Tags para automação

Tags que disparam ações

Configure automações baseadas em tags:

Tags para relatórios

Use tags específicas para análise:

Manutenção de tags

Revisão periódica

Mensalmente, verifique:
Todas as tags estão sendo usadas?
Há tags duplicadas ou similares?
As cores fazem sentido?
Os agentes sabem qual usar?

Limpeza

  • Remova tags nunca utilizadas
  • Unifique tags com significados iguais
  • Renomeie tags confusas

Migração

Ao unificar tags, atualize conversas antigas:

Tags vs. Campos personalizados

Exemplo


Treinamento da equipe

O que ensinar

  1. Lista de tags disponíveis
  2. Quando usar cada uma
  3. Como adicionar tags
  4. Importância para relatórios

Material de apoio

Crie um guia visual:

Métricas por tag

Acompanhe nos relatórios:

Próximo passo

Boas práticas de equipe

Como organizar e gerenciar sua equipe de atendimento.