Por que padronizar tags
Etiquetas desorganizadas geram:- Relatórios imprecisos
- Dificuldade de encontrar conversas
- Duplicidade de informação
- Confusão entre agentes
Estrutura recomendada
Categorias principais
Criando tags
Para criar uma nova etiqueta, acesse Configurações → Etiquetas e clique no botão ”+ Adicionar etiqueta”.
Acesse Configurações > Etiquetas e clique em 'Adicionar etiqueta'
Preenchendo o formulário
No modal de criação, preencha os campos:- Nome da Etiqueta: Nome curto e descritivo (ex:
quente,vip,reserva-fechada) - Descrição: Explique quando usar esta etiqueta (opcional, mas recomendado)
- Cor: Escolha uma cor distintiva para identificação visual
- Exibir etiqueta na barra lateral: Marque se quiser que apareça no menu lateral

Preencha o nome, descrição e escolha a cor da etiqueta
Boas práticas ao criar etiquetas
- Nome curto e descritivo:
quenteao invés decliente-com-interesse-alto - Cor distintiva: Use cores para identificar categorias visualmente
- Padronização: Combine com a equipe os nomes a usar
- Descrição clara: Ajude a equipe a entender quando usar cada etiqueta
Cores e significados
Use cores consistentes:Exemplo visual
Regras de uso
Defina padrões
Documente quando cada tag deve ser usada:Limite a quantidade
Uma tag por categoria
Evite marcar a mesma conversa com tags conflitantes:Tags para automação
Tags que disparam ações
Configure automações baseadas em tags:Tags para relatórios
Use tags específicas para análise:Manutenção de tags
Revisão periódica
Mensalmente, verifique:Todas as tags estão sendo usadas?
Há tags duplicadas ou similares?
As cores fazem sentido?
Os agentes sabem qual usar?
Limpeza
- Remova tags nunca utilizadas
- Unifique tags com significados iguais
- Renomeie tags confusas
Migração
Ao unificar tags, atualize conversas antigas:Tags vs. Campos personalizados
Exemplo
Treinamento da equipe
O que ensinar
- Lista de tags disponíveis
- Quando usar cada uma
- Como adicionar tags
- Importância para relatórios
Material de apoio
Crie um guia visual:Métricas por tag
Acompanhe nos relatórios:Próximo passo
Boas práticas de equipe
Como organizar e gerenciar sua equipe de atendimento.