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O que é SLA

SLA (Service Level Agreement) define os tempos máximos aceitáveis para resposta e resolução de atendimentos. Ajuda a garantir qualidade consistente.

Configurando horários de atendimento

Horário por inbox

Cada inbox pode ter seu próprio horário:
1

Acesse a inbox

Configurações → Caixas de Entrada → Selecione a inbox
2

Vá em Horário de funcionamento

Seção “Horário de atendimento”
3

Configure os dias

Defina horário de início e fim para cada dia
4

Salve

As mudanças entram em vigor imediatamente

Exemplo de configuração


Feriados

Configurando feriados

Adicione datas em que a equipe não trabalha:

Comportamento em feriados

  • Conversas continuam chegando
  • IA pode continuar atendendo
  • Mensagem de feriado é enviada automaticamente
  • SLA é pausado ou ajustado

Mensagens automáticas

Fora do horário

Configure mensagem para quando cliente escrever fora do expediente:

Em feriados

Sempre ofereça uma alternativa para urgências (telefone, email de emergência).

Definindo SLA

Métricas de SLA

Metas sugeridas


Alertas de SLA

Configurando alertas

Notifique quando SLA estiver próximo de estourar:

Quem recebe alertas

  • Agente: Sobre suas próprias conversas
  • Supervisor: Sobre conversas da equipe
  • Admin: Visão geral do sistema

SLA pausado

Quando pausar

O contador de SLA pode pausar em situações específicas:
  • Fora do horário de atendimento
  • Aguardando resposta do cliente
  • Status “Pendente”
  • Feriados

Configuração

Defina regras de pausa:

Relatórios de SLA

Métricas para acompanhar

Análise por período

Compare métricas:
  • Por dia da semana
  • Por horário
  • Por agente
  • Por inbox

Escalação por SLA

Automação de escalação

Configure ações automáticas quando SLA está prestes a vencer:

Boas práticas

1. Defina metas realistas

2. Considere canais diferentes

WhatsApp pode ter SLA diferente de email:

3. Revise periodicamente

  • Analise se metas estão sendo atingidas
  • Ajuste conforme a equipe cresce
  • Compare com benchmarks do setor

4. Comunique à equipe

Todos devem saber:
  • Quais são as metas
  • Como consultar seu desempenho
  • O que acontece se não cumprir

Próximo passo

Gestão de tags

Organize e padronize as etiquetas do sistema.