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Erros que prejudicam a IA

Uma base de conhecimento mal construída resulta em respostas ruins. Conheça os erros mais comuns e como evitá-los.

1. Informações desatualizadas

O problema

A IA responde com preços antigos, promoções expiradas ou serviços descontinuados.

Consequência

Cliente recebe informação errada → Frustração → Reclamação → Retrabalho

Como evitar

Promoção de verão: 30% de desconto!
(Promoção acabou há 2 meses)
Inclua data de atualização em seções que mudam frequentemente.

2. Respostas incompletas

O problema

Respostas curtas demais que não esclarecem a dúvida.

Consequência

Cliente pergunta de novo → Mais mensagens → Possível transbordo desnecessário

Como evitar

Pergunta: Tem estacionamento?
Resposta: Sim.

3. Falta de variações de perguntas

O problema

A base só tem uma forma de pergunta, mas clientes perguntam de várias formas.

Consequência

IA não entende a pergunta → Resposta errada ou transbordo

Como evitar

Pergunta: Qual o horário do café da manhã?
Resposta: Das 6h às 10h.

4. Conteúdo copiado do site

O problema

Copiar e colar do site traz formatação problemática, informações desatualizadas e tom inconsistente.

Consequência

IA responde com tom “de site” ao invés de “de atendimento”

Como evitar

  • Escreva a base do zero, pensando em conversação
  • Se usar conteúdo do site, reescreva em tom de atendimento
  • Revise cada informação antes de incluir
Sites frequentemente têm informações desatualizadas. Nunca confie 100% no conteúdo do site.

5. Tom de voz não definido

O problema

Cada resposta tem um tom diferente. Algumas formais, outras informais.

Consequência

Experiência inconsistente → Cliente não reconhece a marca

Como evitar

Crie uma seção específica de tom de voz:
## Tom de Voz

**Somos:** Acolhedores, profissionais, prestativos
**Formalidade:** Neutro (nem formal demais, nem informal)

**Usamos:**
- "Bom dia/tarde/noite!"
- "Posso ajudar com mais alguma coisa?"
- "Fico feliz em ajudar!"

**Não usamos:**
- "Prezado senhor/senhora"
- Gírias excessivas
- Respostas secas

6. Informações conflitantes

O problema

Mesma informação aparece diferente em partes distintas do documento.

Consequência

IA pode usar qualquer uma → Resposta inconsistente

Como evitar

[Seção 1]
Check-in: 14h

[Seção 5]
Check-in a partir das 15h

7. Excesso de informação irrelevante

O problema

Base com muita informação desnecessária, histórico da empresa, detalhes técnicos que cliente não pergunta.

Consequência

IA pode trazer informações irrelevantes nas respostas

Como evitar

Inclua apenas o que cliente realmente pergunta:
✅ Incluir❌ Não incluir
PreçosHistória da fundação
HoráriosMissão e valores corporativos
O que incluiEspecificações técnicas detalhadas
Como funcionaOrganograma da empresa

8. FAQs muito técnicos

O problema

FAQ escrito em linguagem técnica ou jurídica.

Consequência

Respostas parecem robóticas e distantes

Como evitar

POLÍTICA DE CANCELAMENTO: O cancelamento da reserva
deverá ser comunicado com antecedência mínima de 48
(quarenta e oito) horas do horário previsto para
check-in, sob pena de cobrança integral do valor
correspondente à primeira diária.

9. Limites da IA não definidos

O problema

IA tenta responder tudo, inclusive o que não deveria.

Consequência

Respostas inventadas ou promessas que não pode cumprir

Como evitar

Defina claramente:
## A IA NÃO deve:

- Confirmar reservas definitivamente
- Informar disponibilidade em tempo real
- Dar descontos ou negociar preços
- Acessar dados de clientes anteriores
- Opinar sobre concorrentes
- Inventar informações não documentadas

10. Não ter regras de transbordo

O problema

IA não sabe quando deve transferir para humano.

Consequência

Tenta resolver tudo → Erros → Cliente frustrado

Como evitar

## Quando transbordar

SEMPRE transbordar se:
- Cliente pedir para falar com humano
- Pergunta sobre parcelamento acima de 6x
- Menção a reclamação ou problema
- Solicitação de desconto
- Pergunta fora do escopo documentado
- Dúvida sobre disponibilidade específica

Resumo: Checklist de qualidade

VerificaçãoStatus
Informações estão atualizadas?
Respostas são completas?
Variações de perguntas incluídas?
Conteúdo original (não copiado)?
Tom de voz definido?
Sem informações conflitantes?
Sem excesso de informação?
Linguagem acessível?
Limites da IA definidos?
Regras de transbordo claras?

Próximo passo

Conversas e abas

Aprenda a gerenciar conversas no painel.