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O que é o documento de treinamento?

O documento de treinamento é a base principal que a Make Talk usa para construir o conhecimento da IA. Ele funciona como o “manual oficial” que ensina a IA sobre o seu negócio.
Mesmo que façamos coleta automática de informações do seu site, o documento de treinamento sempre tem prioridade. Isso porque muitos sites possuem informações desatualizadas.

Por que o documento é essencial?

FonteProblema comum
SitePromoções e preços desatualizados
SiteInformações incompletas
SiteTom de voz diferente do atendimento
DocumentoVocê controla 100% do conteúdo
Apenas você e sua equipe conhecem:
  • Detalhes operacionais do dia a dia
  • Exceções e regras não documentadas
  • Como realmente querem atender o cliente

Estrutura do documento

O documento contém seções que funcionam como um esqueleto. Você pode:
  • Excluir seções que não se aplicam
  • Editar o conteúdo das seções existentes
  • Adicionar novas seções conforme necessário

Seções típicas

  • Nome do negócio
  • Endereço e localização
  • Horário de funcionamento
  • Canais de contato
  • Lista de produtos ou serviços
  • Descrições detalhadas
  • Preços e condições
  • Diferenciais
  • Formas de pagamento
  • Política de cancelamento
  • Trocas e devoluções
  • Regras específicas
  • Variações de perguntas
  • Respostas humanizadas
  • Cenários específicos
  • Nível de formalidade
  • Personalidade da marca
  • Frases que NÃO usar
  • Exemplos de respostas ideais

Como preencher cada seção

1. Seja específico e completo

Quartos: temos vários tipos disponíveis.

2. Use linguagem natural

Escreva como se estivesse explicando para um cliente, não como um manual técnico.
Check-in: 14h. Check-out: 12h. Early check-in sujeito à disponibilidade.

3. Antecipe variações de perguntas

Clientes perguntam a mesma coisa de formas diferentes:
Variações para "horário de funcionamento":
- Que horas vocês abrem?
- Qual o horário de atendimento?
- Vocês funcionam aos domingos?
- Estão abertos agora?
- Até que horas vocês ficam?

Campos obrigatórios vs opcionais

CampoObrigatório?Por quê?
Informações básicasSimA IA precisa saber o básico do negócio
Produtos/ServiçosSimPerguntas mais frequentes são sobre isso
PreçosSim**Se você divulga preços publicamente
PolíticasSimEvita mal-entendidos
Tom de vozRecomendadoGarante consistência nas respostas
FAQs específicasRecomendadoMelhora qualidade das respostas

Dicas importantes

Atualize regularmente! Sempre que mudar preços, promoções ou políticas, atualize o documento.
Não copie e cole do site sem revisar. O site pode ter informações desatualizadas ou em um tom diferente do desejado.

Próximo passo

Perguntas e respostas

Aprenda a criar Q&A humanizadas.