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O que são agentes?

Na Make Talk, agentes são os membros da sua equipe que acessam o painel para atender clientes. Não confunda com “agente de IA” - aqui estamos falando de pessoas.

Níveis de acesso

NívelPermissões
AdministradorAcesso total: conversas, configurações, relatórios, equipe
AgenteAtende conversas, usa etiquetas, resolve atendimentos
VisualizadorApenas visualiza, não pode responder

Adicionando um novo agente

1

Acesse Configurações

No menu lateral, clique em Configurações.
2

Vá em Agentes ou Equipe

Encontre a seção de gerenciamento de usuários.
3

Clique em Adicionar

Selecione “Adicionar agente” ou “Convidar”.
Novo Agente

Adcionar um novo agente

4

Preencha os dados

  • Nome completo
  • Email (será usado para login)
  • Nível de acesso
Novo Agente

Adicionar um novo agente

5

Envie o convite

O novo agente receberá um email para criar a senha.
Novo Agente

Adcionar um novo agente

Configurando permissões

O que cada nível pode fazer

AçãoAdminAgenteVisualizador
Ver conversas
Responder
Resolver conversas
Usar etiquetas
Pausar IA
Ver relatórios✅*
Adicionar agentes
Configurar caixas
Editar fluxos
*Relatórios podem ser limitados por configuração

Restringindo acesso por caixa

Você pode limitar agentes a caixas específicas: Exemplo:
  • Agente Maria → Apenas WhatsApp Hotel Centro
  • Agente João → Apenas Instagram
  • Admin Carlos → Todas as caixas
Isso é útil para:
  • Equipes dedicadas por canal
  • Múltiplas unidades/filiais
  • Terceiros com acesso limitado
Acesso do Agente

Indicando caixas específicas para um agente

Removendo agentes

1

Acesse a lista de agentes

Em Configurações → Equipe.
2

Encontre o agente

Localize na lista.
3

Remova

Clique em “Remover” ou no ícone de lixeira.
4

Confirme

O acesso será revogado imediatamente.
Ao remover um agente, conversas atribuídas a ele serão desatribuídas e voltarão para “Não Atribuídas”.

Boas práticas

Segurança

  • ✅ Use emails corporativos (não pessoais)
  • ✅ Dê apenas o nível de acesso necessário
  • ✅ Remova acessos de ex-funcionários imediatamente
  • ✅ Revise permissões periodicamente

Organização

  • ✅ Use nomes completos (não apelidos)
  • ✅ Configure foto de perfil para cada agente
  • ✅ Documente quem tem acesso a quê
Comece com permissões restritas e amplie conforme necessário. É mais fácil dar acesso do que revogar.

Próximo passo

Macros

Configure ações rápidas como pausar a IA.