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O que são macros?

Macros são ações rápidas que você pode executar com um clique. Elas automatizam tarefas repetitivas e agilizam o atendimento.

Macros principais

Pausar IA

A macro mais usada. Quando ativada:
  • A IA para de responder naquela conversa
  • Você assume o atendimento manualmente
  • O cliente recebe respostas apenas suas
Quando usar:
  • Negociações complexas
  • Reclamações sensíveis
  • Cliente pediu atendimento humano
  • Situações que exigem flexibilidade
1

Abra a conversa

Selecione a conversa onde quer pausar a IA.
2

Execute a macro

Clique no botão “Pausar IA” ou no menu de macros.
3

Atenda manualmente

Todas as suas respostas serão enviadas diretamente.
Lembre-se de reativar a IA quando terminar o atendimento manual. Caso contrário, próximas mensagens ficarão sem resposta automática.

Reativar IA

Desfaz a pausa e volta ao comportamento normal:
  • A IA volta a responder automaticamente
  • Use quando finalizar o atendimento manual

Resolver conversa

Marca a conversa como finalizada:
  • Move para a aba “Resolvidas”
  • Limpa a fila de atendimento
  • Mantém o histórico para consulta
Quando usar:
  • Dúvida foi esclarecida
  • Reserva foi concluída
  • Problema foi resolvido
  • Cliente apenas informou algo

Outras macros úteis

MacroFunção
Atribuir a mimAssume a conversa para você
TransferirMove para outro agente
Adicionar etiquetaAplica uma tag específica
Enviar templateEnvia mensagem pré-aprovada
Marcar como pendenteSinaliza que precisa de ação

Criando macros personalizadas

Você pode criar macros que executam várias ações de uma vez: Exemplo: “Reserva Fechada”
  1. Adiciona etiqueta reserva-fechada
  2. Envia mensagem de confirmação
  3. Resolve a conversa
Exemplo: “Precisa de Atenção”
  1. Pausa a IA
  2. Adiciona etiqueta urgente
  3. Notifica o supervisor
A criação de macros personalizadas pode exigir configuração pela equipe Make Talk.

Atalhos de teclado

Agilize seu trabalho com atalhos:
AtalhoAção
Ctrl + EnterEnviar mensagem
Ctrl + RResolver conversa
Ctrl + PPausar/Reativar IA
Aprenda os atalhos das ações que você mais usa. Economiza tempo no dia a dia.

Boas práticas

  1. Use macros consistentemente - Padronize com a equipe
  2. Não esqueça de reativar a IA - Erro comum que deixa clientes sem resposta
  3. Resolva conversas finalizadas - Mantém o painel organizado
  4. Use etiquetas junto com macros - Facilita relatórios

Próximo passo

Fluxos e regras

Configure regras de negócio personalizadas.