O que são macros?
Macros são ações rápidas que você pode executar com um clique. Elas automatizam tarefas repetitivas e agilizam o atendimento.Macros principais
Pausar IA
A macro mais usada. Quando ativada:- A IA para de responder naquela conversa
- Você assume o atendimento manualmente
- O cliente recebe respostas apenas suas
- Negociações complexas
- Reclamações sensíveis
- Cliente pediu atendimento humano
- Situações que exigem flexibilidade
1
Abra a conversa
Selecione a conversa onde quer pausar a IA.
2
Execute a macro
Clique no botão “Pausar IA” ou no menu de macros.
3
Atenda manualmente
Todas as suas respostas serão enviadas diretamente.
Reativar IA
Desfaz a pausa e volta ao comportamento normal:- A IA volta a responder automaticamente
- Use quando finalizar o atendimento manual
Resolver conversa
Marca a conversa como finalizada:- Move para a aba “Resolvidas”
- Limpa a fila de atendimento
- Mantém o histórico para consulta
- Dúvida foi esclarecida
- Reserva foi concluída
- Problema foi resolvido
- Cliente apenas informou algo
Outras macros úteis
| Macro | Função |
|---|---|
| Atribuir a mim | Assume a conversa para você |
| Transferir | Move para outro agente |
| Adicionar etiqueta | Aplica uma tag específica |
| Enviar template | Envia mensagem pré-aprovada |
| Marcar como pendente | Sinaliza que precisa de ação |
Criando macros personalizadas
Você pode criar macros que executam várias ações de uma vez: Exemplo: “Reserva Fechada”- Adiciona etiqueta
reserva-fechada - Envia mensagem de confirmação
- Resolve a conversa
- Pausa a IA
- Adiciona etiqueta
urgente - Notifica o supervisor
A criação de macros personalizadas pode exigir configuração pela equipe Make Talk.
Atalhos de teclado
Agilize seu trabalho com atalhos:| Atalho | Ação |
|---|---|
Ctrl + Enter | Enviar mensagem |
Ctrl + R | Resolver conversa |
Ctrl + P | Pausar/Reativar IA |
Boas práticas
- Use macros consistentemente - Padronize com a equipe
- Não esqueça de reativar a IA - Erro comum que deixa clientes sem resposta
- Resolva conversas finalizadas - Mantém o painel organizado
- Use etiquetas junto com macros - Facilita relatórios
Próximo passo
Fluxos e regras
Configure regras de negócio personalizadas.