O que são caixas de entrada?
Caixas de entrada são os canais por onde seus clientes falam com você na Make Talk. Cada número de WhatsApp, perfil de Instagram ou página do Facebook conectada vira uma caixa de entrada separada. Pense nelas como “linhas telefônicas” — cada canal tem suas próprias conversas e configurações.Canais disponíveis
Como criar uma caixa de entrada
WhatsApp Business API (Recomendado)
A Make Talk usa o Cadastro Incorporado (Embedded Signup) do WhatsApp — um processo guiado direto no navegador que conecta sua conta Meta, cria sua conta WhatsApp Business e já deixa tudo pronto para uso.Como criar uma caixa de entrada WhatsApp Business API
O que você vai precisar
- Uma conta no Facebook (Meta)
- Informações da sua empresa (nome, CNPJ, etc.)
- Um número de telefone para o WhatsApp
Escolha o canal

Passo 1: Escolha o canal WhatsApp
Conecte com WhatsApp Business

Passo 2: Conecte com WhatsApp Business
Faça login e configure na Meta

Passo 3: Login e configuração na Meta
Vincule o agente de IA

Passo 4: Vincule o agente de IA
Após a conexão
- Verificação de negócio: A Meta pode pedir documentos da empresa durante ou após o cadastro. Veja como verificar sua empresa na Meta.
- Nome de exibição: O nome que aparece no WhatsApp deve representar sua empresa de forma clara. Nomes genéricos podem ser rejeitados pela Meta.
WhatsApp QR Code
O WhatsApp QR Code conecta o WhatsApp do seu celular (ou WhatsApp Web) à Make Talk, similar ao WhatsApp Web.Como criar uma caixa de entrada WhatsApp QR Code
Reconectar uma caixa WhatsApp QR Code
Se a sua caixa WhatsApp QR Code cair (celular desligado, sem sinal, sessão expirada), você pode reconectá-la sem precisar criar uma caixa nova.Abra as configurações da caixa
Clique em Reconectar
Aguarde o QR Code aparecer
Escaneie com o WhatsApp do celular
Instagram e Messenger
Conecte seu Instagram e Facebook Messenger para atender clientes que entram em contato pelas redes sociais.O que você vai precisar
- Conta Instagram Profissional ou Comercial
- Página do Facebook vinculada ao Instagram
- Acesso de administrador à página
Escolha o canal
Autorize o acesso
Vincule o agente de IA
Criação de uma caixa do Instagram e Messenger
Configurações da caixa de entrada
Após criar uma caixa, você pode ajustar suas configurações em Configurações → Caixas de entrada → clique na caixa desejada.Nome da caixa
Use nomes que sua equipe entenda facilmente:Equipe responsável
Defina quem pode ver e atender as conversas desta caixa:- Todos os agentes: Qualquer membro da equipe pode atender
- Equipe específica: Apenas agentes selecionados terão acesso
Atribuição automática
Configure como as conversas novas são distribuídas entre os atendentes:Horário de atendimento
Defina os horários em que sua equipe está disponível:Mensagens automáticas
Mensagem de boas-vindas
Enviada automaticamente quando o cliente inicia uma conversa:Mensagem fora do horário
Enviada quando o cliente escreve fora do expediente:Conversa única ou múltiplas conversas
Essa configuração define o que acontece quando um cliente que já foi atendido volta a escrever:
Ativar ou desativar conversa única
- Relacionamento contínuo com o cliente (vendas consultivas, suporte técnico)
- Quando o histórico anterior é importante para o atendimento
- O atendente anterior continua vinculado à conversa
- Atendimentos pontuais e independentes (central de atendimento de alto volume)
- Quando cada contato é tratado como um caso novo
- A nova conversa segue as regras de distribuição automática
Pesquisa de satisfação (CSAT)
Quando ativada, envia automaticamente uma pesquisa ao cliente após o encerramento da conversa. Útil para medir a qualidade do atendimento.Tempo limite de resposta
Configure alertas quando conversas ficam muito tempo sem resposta, para que nenhum cliente fique esperando.Configurações específicas por canal
Qualidade do número
O WhatsApp monitora a qualidade das suas mensagens. Fique de olho no painel:Templates HSM
Para enviar mensagens ativas (iniciar conversa com o cliente), você precisa de templates aprovados pela Meta. Saiba mais sobre templates.- A conta deve ser Profissional ou Comercial (contas pessoais não funcionam)
- As permissões de mensagem devem estar ativas nas configurações do Instagram
- Você pode configurar respostas rápidas específicas para o Instagram
Gerenciando múltiplas caixas
Você pode ter quantas caixas precisar. Veja alguns cenários comuns: Múltiplos estabelecimentos:Como navegar entre caixas
- Filtro por caixa: Use os filtros na lateral para ver apenas conversas de uma caixa específica
- Visão unificada: A aba “Todas” mostra conversas de todos os canais. O ícone na conversa indica de qual canal veio
- Relatórios: Métricas são separadas por caixa, facilitando a análise por canal ou departamento